Giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) là giấy tờ do Công an cấp xã cấp, thay thế cho sổ hộ khẩu giấy đã bỏ trước đây — thường được yêu cầu khi làm hồ sơ nhập học, hồ sơ visa hoặc một số thủ tục hành chính khác. Từ 2026, bạn có thể xin CT07 theo 3 cách: nộp trực tiếp tại Công an cấp xã, nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công, hoặc thực hiện ngay trên app VNeID. Thủ tục này không mất lệ phí, thời gian giải quyết tối đa 3 ngày làm việc (thường chỉ nửa ngày nếu dữ liệu đã có sẵn), và kết quả có giá trị sử dụng trong 1 năm.
Mục lục
1. CT07 là gì, khi nào cần xin?
CT07 là mẫu giấy xác nhận thông tin về cư trú, ban hành kèm theo Thông tư 66/2023/TT-BCA, do cơ quan đăng ký cư trú cấp cho công dân khi có yêu cầu. Giấy này xác nhận thông tin về nơi cư trú hiện tại, các nơi cư trú trước đây, thời gian sinh sống tại từng nơi và hình thức đăng ký cư trú đang có trong Cơ sở dữ liệu về cư trú/Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
CT07 thường được dùng thay thế cho sổ hộ khẩu giấy (đã dừng sử dụng) trong các trường hợp phổ biến sau:
- Làm thủ tục nhập học (cho con hoặc cho chính người xin xác nhận).
- Chuẩn bị hồ sơ xin visa — một số quốc gia yêu cầu chứng minh nơi cư trú ổn định tại Việt Nam.
- Thay thế giấy tờ cư trú bị mất, hư hỏng trong các thủ tục hành chính khác.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị: Tải mẫu CT01
Để xin cấp CT07, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu CT01 (tờ khai thay đổi thông tin cư trú). Một số mục cần lưu ý khi điền:
- Họ, chữ đệm và tên: ghi đúng theo giấy khai sinh, có dấu đầy đủ.
- Số định danh cá nhân: ghi đầy đủ 12 số trên căn cước công dân/thẻ căn cước.
- Nội dung đề nghị: ghi rõ “xác nhận thông tin về cư trú”.
- Những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi: nếu xin hộ người khác (ví dụ phụ huynh xin cho con để làm hồ sơ nhập học/visa), điền đầy đủ thông tin người đó vào mục này.
Sau khi điền, người kê khai ký tên vào tờ khai trước khi nộp theo 1 trong 3 cách dưới đây.
3. Cách 1: Xin trực tiếp tại Công an cấp xã
Nộp tờ khai CT01 trực tiếp tại trụ sở Công an cấp xã (xã, phường, đặc khu). Theo quy định hiện hành, bạn có thể nộp hồ sơ tại bất kỳ Công an cấp xã nào trên cả nước, không bắt buộc phải đúng nơi cư trú.
4. Cách 2: Xin qua Cổng dịch vụ công
- Truy cập cổng dịch vụ công: vào Cổng dịch vụ công về đăng ký, quản lý cư trú của Bộ Công an (dichvucong.dancuquocgia.gov.vn) và đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp.
- Chọn thủ tục: chọn lĩnh vực “Đăng ký, quản lý cư trú” → “Xác nhận thông tin về cư trú”. Chọn đúng trường hợp: cấp cho nhân khẩu thường trú trên địa bàn quản lý, hoặc khác địa bàn quản lý.
- Điền thông tin và đính kèm hồ sơ: điền đầy đủ các mục có dấu (*), đính kèm file scan mẫu CT01 đã điền và ký. Chọn hình thức nhận thông báo (qua cổng thông tin và/hoặc email).
- Chọn hình thức nhận kết quả: hệ thống hiện hỗ trợ nhận kết quả trực tiếp — điền số lượng phiếu xác nhận cần nhận.
- Gửi hồ sơ: tích vào ô cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai, sau đó gửi hồ sơ. Theo dõi trạng thái hồ sơ trên cổng — khi hiển thị “Đã trả kết quả”, mang theo màn hình xác nhận đến trụ sở Công an đã chọn để nhận phiếu CT07.
5. Cách 3: Xin qua app VNeID
- Đăng nhập VNeID bằng tài khoản định danh mức độ 2.
- Vào mục Thủ tục hành chính → chọn “Xác nhận thông tin về cư trú” → “Tạo mới yêu cầu” → chọn “Bản thân” nếu xác nhận cho chính mình.
- Chọn thành viên cùng xác nhận (nếu có) trong danh sách hiển thị theo cùng địa chỉ cư trú, sau đó bấm “Tiếp tục”. Nếu thiếu tên thành viên, có thể do dữ liệu hộ khẩu chưa đồng bộ — cần liên hệ Công an địa phương để cập nhật.
- Chọn hình thức nhận kết quả: chọn “Nhận tại cơ quan Công an tiếp nhận” và số lượng phiếu cần (nên chọn đủ số lượng nếu hồ sơ visa cần nộp nhiều bộ, để tránh phải làm lại yêu cầu).
- Xác nhận và gửi yêu cầu: kiểm tra lại mẫu CT01 trong mục “Thành phần hồ sơ”, tích ô cam kết và bấm “Gửi yêu cầu”. Hệ thống cấp mã hồ sơ để theo dõi tiến trình ngay trên app.
Sau khi hồ sơ được xử lý, đến cơ quan Công an đã chọn để nhận phiếu CT07 bản giấy.
6. Thời gian giải quyết, lệ phí, giá trị sử dụng
| Mục | Thông tin |
|---|---|
| Thời gian giải quyết | Tối đa 1/2 ngày làm việc nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; tối đa 3 ngày làm việc nếu chưa có sẵn |
| Lệ phí | Không thu lệ phí |
| Giá trị sử dụng | 1 năm kể từ ngày cấp; hết hiệu lực sớm hơn nếu thông tin cư trú thay đổi và được cập nhật trong hệ thống |
Đang chuẩn bị hồ sơ visa du học và chưa chắc giấy tờ nào cần có CT07? Để lại thông tin, Hy Vọng Xanh sẽ hỗ trợ rà soát danh mục hồ sơ đầy đủ theo đúng thị trường bạn định apply.
7. Lưu ý khi dùng CT07 cho hồ sơ visa du học
- Chuẩn bị sớm: nên xin CT07 trước ít nhất 5–7 ngày so với ngày dự kiến nộp hồ sơ visa, để có đủ thời gian xử lý và dự phòng phát sinh.
- Dịch công chứng nếu cần: một số cơ quan lãnh sự/đại diện ngoại giao yêu cầu bản dịch công chứng nếu hồ sơ nộp bằng tiếng nước ngoài.
- Khớp thông tin: kiểm tra kỹ địa chỉ trên CT07 phải khớp với các giấy tờ khác trong bộ hồ sơ (hộ chiếu, đơn xin visa, giấy tờ chứng minh tài chính…).
- Không phải thị trường nào cũng yêu cầu CT07 — nên xác nhận với đơn vị tư vấn hoặc cơ quan lãnh sự đúng quốc gia định du học trước khi xin, tránh chuẩn bị dư thừa hoặc thiếu sót.
8. Câu hỏi thường gặp
Xin CT07 có mất phí không?
Không. Theo quy định hiện hành, thủ tục xác nhận thông tin về cư trú không thu lệ phí.
App VNeID đã hỗ trợ xin CT07 chưa?
Đã hỗ trợ. Tính đến 2026, VNeID là một trong các kênh hợp pháp để xin xác nhận thông tin cư trú, với điều kiện tài khoản đạt định danh điện tử mức độ 2. Đây là cập nhật so với giai đoạn trước đó khi tính năng này chưa có trên ứng dụng.
CT07 có giá trị sử dụng bao lâu?
1 năm kể từ ngày cấp. Nếu thông tin cư trú của bạn thay đổi và được cập nhật trong hệ thống trước thời hạn đó, CT07 sẽ hết hiệu lực ngay từ thời điểm thay đổi.
Có bắt buộc xin CT07 tại đúng nơi mình đang cư trú không?
Không bắt buộc theo quy định — bạn có thể nộp yêu cầu tại Công an cấp xã bất kỳ trên cả nước. Tuy nhiên nên ưu tiên nơi đang sinh sống để thuận tiện hơn khi cần bổ sung, xác minh thông tin.
Lưu ý: bài viết mang tính tham khảo dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm cập nhật (07/2026). Quy định về cư trú có thể được điều chỉnh theo thời gian — vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất tại Cổng dịch vụ công quốc gia về dân cư, app VNeID hoặc liên hệ trực tiếp Công an cấp xã nơi bạn cư trú trước khi thực hiện.
Đọc thêm: Hồ sơ visa du học Trung Quốc · Điều kiện du học Trung Quốc
Nguồn tham khảo: CIS Law Firm — hướng dẫn nộp qua Cổng dịch vụ công.
