Cẩm nang du học

Hướng dẫn xin tem xanh tại TECO Hà Nội – du học Đài Loan

Tóm tắt nhanh
“Tem xanh” là dấu chứng thực của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (TECO) — bước cuối trong quy trình hợp pháp hóa giấy tờ để du học Đài Loan, thực hiện sau khi đã có “tem vàng” (hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự Việt Nam). Quy trình gồm 4 bước: chuẩn bị hồ sơ → đổi USD → nộp hồ sơ (tầng 22A) → nhận kết quả (tầng 20A). Bài viết tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế, kèm mẹo tránh phải đổi tiền nhiều lần và chờ đợi lâu.

Mục lục

Tem xanh là gì? Khi nào cần xin?
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Đổi tiền USD
Bước 3: Nộp hồ sơ tại TECO
Bước 4: Nhận kết quả
Mẹo tránh mất thời gian
Câu hỏi thường gặp

1. Tem xanh là gì? Khi nào cần xin?

Để giấy tờ Việt Nam (bằng đại học, bảng điểm…) có giá trị sử dụng tại Đài Loan, bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự qua hai bước:

“Tem vàng”: hợp pháp hóa/chứng nhận tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam (bước làm trước).
“Tem xanh”: chứng thực tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (TECO) tại Hà Nội (bước làm sau, hướng dẫn trong bài này).

Nếu bạn đã biết cách xin tem vàng thì bước xin tem xanh khá đơn giản. Dưới đây là các lưu ý thực tế để tránh phải đi đổi tiền nhiều lần hoặc mất thời gian chờ đợi tại TECO.

Lưu ý: Bạn có bao nhiêu tài liệu đã được chứng nhận bằng tem vàng thì cần xin bấy nhiêu tem xanh cho các tài liệu đó.

2. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đơn xin xác nhận giấy tờ (mẫu A1) — tải trên website của TECO.
Bằng đại học bản gốc và bảng điểm bản gốc.
Bằng đại học đã có tem vàng + 01 bản sao.
Bảng điểm đã có tem vàng + 01 bản sao.
Giấy NARIC: 01 bản màu + 01 bản đen trắng (TECO giữ bản đen trắng, trả lại bản màu).
Căn cước công dân bản gốc + 01 bản sao công chứng.
Tiền USD: 15 USD/tem (làm thường) hoặc 22.5 USD/tem (làm nhanh).

Mức phí và thời gian xử lý nêu trong bài là thông tin tham khảo từ kinh nghiệm thực tế và có thể thay đổi. Hãy kiểm tra lại mức phí, biểu mẫu mới nhất trên website TECO hoặc hỏi trực tiếp tại quầy trước khi đi.

3. Bước 2: Đổi tiền USD

Nên đổi tiền USD càng mới càng tốt — tiền hơi cũ hoặc nhàu là có thể bị từ chối. Một số lưu ý giúp bạn không phải quay lại đổi tiền:

Đổi dư ra một ít để phòng trường hợp cần thay tờ khác.
Chuẩn bị nhiều mệnh giá nhỏ (1, 5, 10, 20 USD), mỗi loại khoảng 2–3 tờ để có tờ thay thế nếu một tờ không được nhận.
Chuẩn bị sẵn tiền lẻ VNĐ (5.000 / 10.000 / 20.000đ): khi làm nhanh, phần lẻ (ví dụ 0.5 USD trong mức 22.5 USD/tem) thường được yêu cầu trả bằng tiền Việt. Tiền Việt không cần mới.

4. Bước 3: Nộp hồ sơ tại TECO

Bạn nên có mặt khoảng 8:00 sáng. Khi đến tòa nhà:

Báo lễ tân rằng bạn lên TECO; xuất trình căn cước để đăng ký (sẽ được trả lại ngay).
Ra khu vực phía sau sân để xếp hàng, chờ bảo vệ hướng dẫn mới lên TECO. Đừng xếp ở khu cầu thang trong sảnh — đó không phải nơi chờ lên TECO.
Lên tầng 22A: khi thang máy đến, nhanh chóng ra và tới quầy lấy số thứ tự ngay. Chần chừ sẽ phải chờ lâu hơn.
Theo dõi màn hình & loa gọi số để tránh bị gọi quá số.
Tại quầy nộp: lấy sẵn toàn bộ giấy tờ ra khỏi túi để kiểm tra nhanh; khi được trả giấy tờ gốc thì cất ngay để tránh thất lạc. Với các tờ tiền từ 10 USD trở lên, bạn sẽ được yêu cầu ghi số series của từng tờ vào danh sách trên bàn.

Sau khi hoàn tất, bạn nhận phiếu hẹn (receipt) ghi ngày giờ trả kết quả — giữ thật cẩn thận vì sẽ cần khi đến nhận.

Thời gian xử lý (tham khảo): hồ sơ thường khoảng 4 ngày làm việc; hồ sơ khẩn 2 ngày làm việc (không tính ngày nộp). Mốc này có thể thay đổi — hãy xác nhận lại tại TECO.

5. Bước 4: Nhận kết quả

Đến đúng ngày hẹn, mang theo phiếu hẹn và nên có mặt khoảng 8:00 sáng để xếp hàng. Sau khi lên tầng 20A:

Lấy số thứ tự và chờ đến lượt tại quầy trả kết quả.
Khi nhận lại giấy tờ, kiểm tra thật kỹ toàn bộ thông tin trên tem xanh.
Nếu chưa chắc cần kiểm tra mục nào, đừng ngại hỏi cán bộ: “Em nên kiểm tra lại những thông tin nào trên giấy tờ này ạ?”

Sau khi xác nhận mọi thông tin chính xác, hãy bảo quản cẩn thận toàn bộ giấy tờ để chuẩn bị cho bước xin visa.

Chuẩn bị hồ sơ du học Đài Loan (hợp pháp hóa, visa, nhập học) khiến bạn rối? Gửi thông tin để Hy Vọng Xanh hướng dẫn quy trình theo đúng trường hợp của bạn — miễn phí.

6. Mẹo tránh mất thời gian

Đi sớm (~8:00) cả khi nộp và khi nhận để lấy số sớm, đỡ chờ.
Sắp giấy tờ theo thứ tự, để sẵn ngoài túi trước khi tới quầy.
Mang dư tiền USD mới & nhiều mệnh giá nhỏ, kèm tiền lẻ VNĐ cho phần lẻ khi làm nhanh.
Đếm đúng số tem cần xin = số tài liệu đã có tem vàng.
Giữ kỹ phiếu hẹn — thiếu phiếu sẽ khó nhận kết quả.

7. Câu hỏi thường gặp

Tem xanh và tem vàng khác nhau thế nào?

Tem vàng là dấu hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam (làm trước). Tem xanh là dấu chứng thực của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (TECO) tại Hà Nội (làm sau). Cần có tem vàng trước rồi mới xin tem xanh cho cùng tài liệu đó.

Cần xin tem xanh cho bao nhiêu giấy tờ?

Bạn có bao nhiêu tài liệu đã được chứng nhận tem vàng thì cần xin bấy nhiêu tem xanh cho các tài liệu đó (mỗi tem có phí riêng).

Vì sao nên chuẩn bị nhiều mệnh giá USD nhỏ và tiền lẻ VNĐ?

Tiền USD cũ/nhàu có thể bị từ chối nên cần tờ thay thế; ngoài ra khi làm nhanh, phần lẻ (ví dụ 0.5 USD) thường được yêu cầu trả bằng tiền Việt. Chuẩn bị sẵn giúp bạn không phải ra ngoài đổi tiền giữa chừng.

Làm tem xanh mất bao lâu?

Theo kinh nghiệm thực tế, hồ sơ thường khoảng 4 ngày làm việc, hồ sơ khẩn 2 ngày làm việc (không tính ngày nộp). Đây là thông tin tham khảo, có thể thay đổi — nên xác nhận lại tại TECO khi nộp.

Đọc thêm: Học bổng Taiwan Scholarship (MOE) · Học bổng ICDF Đài Loan · Định hướng du học

Lưu ý: Bài viết tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế; mức phí, thời gian xử lý và quy trình tại TECO có thể thay đổi theo từng thời điểm. Vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất trên website của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc hoặc hỏi trực tiếp tại quầy trước khi đi.

Muốn được hướng dẫn trọn bộ thủ tục du học Đài Loan?

Từ hợp pháp hóa giấy tờ (tem vàng, tem xanh) đến hồ sơ nhập học và visa — đội ngũ Du học Hy Vọng Xanh hướng dẫn bạn từng bước theo đúng trường hợp của mình. Để lại thông tin để được tư vấn — minh bạch, không hứa hẹn quá mức.